نبذه عن جماعي التويثير مع بعض الصور .....

[تيثار الجبل]

تأسس الزواج الجماعي بالتويثير عام 1414 هـ وقد انتقلت إلينا هذه الفكرة من القرى المجاورة وكان الهدف الرئيسي من إقامة هذا المهرجان هو مساعدة المجتمع في تزويج أبناء بأقل كلفة وبأحسن صورة وتقديم نموذج متكامل حول التكافل الاجتماعي والاقتصادي وقد تطور هذا المهرجان تطوراً مذهلاً وملحوظاً خلال الأعوام المنصرمة وقد كان العمل في لجنة هذا المهرجان عشوائياً ثم تطور شيئاً فشيئاً إلى أن تشكلت ضمن هذه اللجنة الأم لجان عديدة .



لمحة بسيطة عن اللجنة المنظمة للزواج الجماعي بالتويثير_الإدارة : وتتكون من رئيس ونائب رئيس
الرئيس : مهمته إدارة الجلسات الخاصة باللجنة أثناء الاجتماعات الدورية والطارئة والإشراف التام على إنجازات اللجنة أثناء عملها الدؤوب خلال فترة المهرجان ، ومتابعة الأمور الحسابية المتعلقة باللجنة العامة من تسجيل المتزوجين والمتعلقة بالجان الفرعية .
نائب الرئيس : مهمته ينوب عن الرئيس في مهامه من إدارة الجلسات والإشراف على إنجازات اللجان ، ومتابعة أعمالها في حال غياب الرئيس ، وكذلك مساندة الرئيس في الأمور الحسابية ، كذلك وبالتنسيق مع الرئيس في إدارة الجلسات الخاصة باللجنة أو الخاصة بالمتزوجين وأولياء أمورهم .
_السكرتارية : تتكون من مسئول ونائب :
المسئول والنائب يتقاسمان أدوارهما فيما بينهما
ومن مهام السكرتارية : التنسيق للاجتماعات مع أعضاء اللجنة وإخبارهم بموعد ومكان الاجتماع ، وكذلك توفير كل ما تتطلبه اللجنة من أوراق خاصة بالاجتماعات الدورية على هيئة قرارات أو نقاط ، ومن مهامها إعداد البطاقات الخاصة باللجنة والمتزوجين وأولياء أمورهم ، وكذلك إعداد بطاقة الدعوة الخاصة بالمتزوجين . ومن مهامها وبالتنسيق مع لجنه الإعلام والإدارة إعداد شهادة شكر وتقدير أو درع لكل متزوج يحمل صورة للمتزوج وشعار المهرجان .
_العلاقات العامة : وتتكون من مسئول ومساعد
ومهمتها التنسيق مع المهرجانات الأخرى بالمنطقة في تحديد موعد المهرجان ، ومتابعة جميع الأمور المتعلقة بالحصول على تصريح إقامة المهرجان ، ومن مهام اللجنة إعطاء فكرة عن المهرجان لكل من يستفسر عن أي لجنة من لجان المهرجان .


[

لجنة المطابخ :

مهمة هذه اللجنة البحث عن المطابخ المناسبة في جودة الطبخ وقلة السعر وتقديم الخدمة الأفضل ، ومن مهام اللجنة توقيع الإتفاق مع المطبخ حيث أنها تمثل اللجنة العامة في التفاوض مع المطبخ .
_لجنة الضيافة : وتتكون هذه اللجنة من مجموعة من اللجان الفرعية : ومن مهام هذه اللجنة إيجاد طريقة جيدة ومناسبة لتقديم الوجبة لضيوف المهرجان ، ومن مهام اللجنة توفير كوادر للعمل في تغليف ما يستدعى الأمر تغليفه من برتقال أو لبن أو ماء وتمر . . . . وغيرها ، وكذلك من مهام اللجنة إيجاد طريقة مثلى في إخلاء مخيمات الضيافة من بقايا الوجبة أي توفير كوادر للنظافة .
_لجنة المخيم : وتتكون من مجموعة من الأعضاء . ومقسمة فيما بينها إلى عدة لجان :
ومن مهام هذه اللجنة البحث عن مؤسسة لنصب المخيم بأسعار مناسبة وطريقة جيدة وخدمة مميزة حسب شروط تضعها اللجنة العامة ومواصفات عامة وبالتنسيق مع اللجان أصحاب العلاقة مثل المطابخ والضيافة والاستقبال والحفل . . . وغيرها ، ومن مهام اللجنة توفير الماء للشرب بطريقة جيدة داخل المخيم وكذلك الشاي قبل وبعد تقديم الوجبة واثنا الحفل ، ومن مهام اللجنة توفير خدمة المخيم من ترتيب ونظافة ونظام .
_لجنة الإعلام : ولديها فروع كثيرة ، ومن فروعها لجنة التصوير ، لجنة الديكور ، ولجنة الاحتفال
يشرف على كل لجنة مسئول يقوم بدوره في تنفيذ سياسة اللجنة .
مهمة لجنة التصوير إيجاد المصور المناسب والاتفاق معه في تصوير الزواج من عدة زوايا مختلفة وبطريقة جيدة متناسبة مع رغبات المتزوجين وكذلك الاتفاق معه أو معهم على منتجة الفيلم بشكل جيد وكذلك نسخه على أعداد المتزوجين وتوزيعها عليهم بعد مطالعته من اللجنة العامة .
ومهمة لجنة الاحتفال إعداد فقرات الحفل أو الزفة اعتباراً من عصر يوم الخميس حتى نهاية الزفة ليلة الجمعه ومحاولة إيجاد طريقة مثلى وبالتنسيق مع لجنة التصوير في تسجيل الحفل أو الصوت قبل ليلة المهرجان
ومهمة لجنة الديكور إعداد الشكل العام لمنصة الحفل وجلسة المتزوجين وكذلك تزيين المنصة والمسرح وقاعة الحفل وتعليق اللوحات ذات العبارات الترحيبية .
_لجنة الاستقبال : وهي اللجنة المسئولة عن وضع خطة استقبال الضيف وهي مكونة من مسئول من لجنة الزواج الجماعي يقوم بالتنسيق مع أولياء الأمور في طريقة استقبال الضيوف .
_لجنة المشتريات : هي اللجنة التي تقوم بتوفير كل ما تتطلبه اللجان الفرعية من لجنة الزواج الجماعي لخدمة المهرجان في وقت محدد وبأنواع جيدة وأسعار مناسبة .
_لجنة الأمن والنظام : تتكون من مجموعة من الأعضاء ، ومن مهامها توفير الأمن وتسهيل حركة السير اثنا إعداد المهرجان ابتداء من نصب المخيم وحتى إزالة المخيم من موقع المهرجان ليله الجمعة . ومن مهامها إيجاد طريقة مناسبة للحد من أخطار الألعاب النارية التي يستخدمها بعض ذوي المتزوجين خلال فعاليات المهرجان . ومن مهامها تنظيم مواقف السيارات للضيوف القاصدين هذا المهرجان .
ملاحظة :
كل من يعمل في هذا المهرجان لا يأخذ أجراً مادياً ، وإنما يطلب الأجر والثواب من عند الله عز وجل .


شروط الانضمام إلى فرسان المهرجان :
1- أقل عدد يقام به المهرجان أثنى عشر عريساً .

2- للجنة الحق في تحديد موعد ومكان الزواج الجماعي حسب ما تراه مناسباً للجميع

3- أن يدفع العريس الواحد مبلغاً وقدره ( 7500 ) ريال فقط ، والأخوين مبلغ وقدره ( 12000 ) ريال فقط ، والثلاثة أخوة مبلغ وقدره ( 16875 ) ريال فقط .

4- أن يكون الأخوة من أب واحد ولا ينظر إلى ما سوى ذلك .

5- تتكفل اللجنة بالوجبة الرئيسية لاستقبال الضيوف فقط دون وجبة النساء .

6- على المتزوج إحضار شخصين ليلة الزواج من الساعة الرابعة عصراً حتى نهاية الاحتفال ليتسنى للجنة تخفيض بعض المصروفات الجانبية .

7- على أولياء الأمور إبداء ما في نفوسهم من مقترحات للجنة في الاجتماع المخصص لهم ليتسنى للجنة دراستها أو أخذ الإجراء المناسب لها .

8- على أولياء الأمور الحضور ليلة الزواج في المقر المعد لذلك لاستقبال ضيوفهم .

9- للجنة الحق في أن تظم من تراه مستحقاً للمساعدة دون الرجوع إلى أولياء الأمور .

10- للجنة الحق في قطع مبلغ لدعم المشاريع الخيرية التي تراها اللجنة مناسبة .

11- للجنة حق التصرف في المواد المتبقية والتي اشتريت لغرض هذه المناسبة ، وذلك لاستخدامها في مهرجانات لاحقة ، أو في مجالات خيرية أخرى .

12- لا تسمح اللجنة لأولياء الأمور أو أحد أعضاء اللجنة بإخراج أية وجبة من المخيم .

13- للجنة الحق في إعداد وتنظيم المهرجان وليس لأحد حق التدخل في ذلك مطلقاً .

14- جلسة التبريكات تكون عصر يوم الصباحية في المكان المحدد آنذاك وستقوم اللجنة بالتكاليف .

15- على كل عريس إحضار صورة من بطاقة الأحوال المدنية و صورة شمسية مقاس 4 x 6 .

16- في حالة الموافقة على هذه الشروط على المتزوج تعبئة الاستمارة الخاصة بالزواج .


الميزانية النهائية لمهرجان الزواج الجماعي التاسع لعام 1423 هـ
العدد
الفئات
المدخول
المصروف
الصندوق
الرجيع
ملاحظات
8
4 من زوجين
48000
21840
2560
23600
_
10
10 من زوج
75000
34120
4000
36880
_
4
4 من الصندوق
16000
13648
--
2352
تعود للصندوق
22
المجموع
139000
69608
6560
62832
_
آسف على الأرقام الملخبطه السابقه لآن المنتدى لا يعرض الجداول