هارات متقدمة لمستخدمى وورد 2000

[محمد رضا]

هارات متقدمة لمستخدمى وورد 2000

يعتبر برنامج مايكروسوفت وورد 2000 Microsoft Word من أكثر برامج سطح المكتب Disktop Aplications انتشارا على أجهزتنا بصرف النظر عن مستوى المستخدم , إلا أن هذا لايمنع وجود فئة يمثل لها وورد Word الأداة الرئيسية في إنجاز أعمالهم . لذلك نتناول المقال العديد من المهارات المتقدمة لاستخدام البرنامج بصورة تزيد من حرفية وإنتاجية المستخدم .

تغيير حجم الجداول والتحكم فى عرض الأعمدة أوتوماتيكيا

يمكنك ذلك باستخدام خاصية الاحتواء التلقائى الموجودة فى قائمة جدول بشريط القوائم, هذه الخاصية تمكنك من تجهيز الجداول لتحتوى شاشات المتصفحات مثلا Web Browsers أو الأعمدة حتى تحتوى جميع البيانات التى تقوم بإدخالها حيث يزيد عرض العمود أو يقل حسب ما تقوم بإدخاله, أو حتى تجهيز الأعمدة على عرض ثابت لا يتغير بتغير كمية البيانات المدخلة إليه. يتم ذلك من خلال:

أولا : احتواء تلقائى للإطار

1- انقر داخل الجدول الذى تريد تجهيزه.

2- اختر الأمر احتواء تلقائى من قائمة جدول لتنسدل قائمته الفرعية.

3- اختر الأمر احتواء تلقائى للإطار.

4- افتح قائمة ملف ثم اختر الأمر معاينة صفحة ويب.

5- كان شكل الجدول ثم أصبح حيث قام الأمر احتواء تلقائى للإطار بإنشاء صفحة ويب تحتوى الج-دول بالكامل أى بكامل الصفحة.

ثانيا: احتواء تلقائى للمحتويات :
1- انقر داخل الجدول الذى تريد تجهيزه.

2- اختر الأمر " احتواء تلقائى" من قائمة "جدول" لتنسدل قائمته الفرعية.

3- اختر الأمر "احتواء تلقائى للمحتويات".

4 - افتح قائمة "ملف" ثم اختر الأمر "معاينة صفحة ويب".

ثم أصبح متناسب ا مع المحتويات حيث قام الأمر "احتواء تلقائى للمحتويات" بإنشاء صفحة ويب تحتوى على جدول غير مقيد بعرض ثابت للعمود, يتغير بتغير البيانات المدخلة .

ثالثا : عرض ثابت للعمود :

1- انقر داخل الجدول الذى تريد تجهيزه.

2- اختر الأمر " احتواء تلقائى" من قائمة "جدول" لتنسدل قائمته الفرعية.

3- اختر الأمر "عرض ثابت للعمود".

4- قام الأمر "عرض ثابت للعمود" بإنشاء صفحة ويب تحتوى على جدول مقيد بعرض ثابت للعمود, لا يتغير بتغير البيانات المدخلة إليه.

تكوين جداول معقدة أو مركبة:

الجداول المعقدة هى التى تحتوى على عدد مختلف من الأعمدة مع عدد متساو من الصفوف أو العكس. ولقد أصبح إنشاؤها الآن من السهل على أى مستخدم من خلال Word 2000 عن طريق استخدام الأمر "رسم جدول" الموجود بقائمة "جدول". هذا الأمر يمكن استخدامه كالتالى:

1- ارسم الجدول العادى الذى تتيحه خواص إدراج الجداول بقائمة "جدول".

2- افتح قائمة "جدول" ومنها اختر الأمر "رسم جدول".

3- سيظهر لك شريط الأدوات
4- ارسم الجدول كما تشاء عن طريق أدوات الرسم الموجودة بهذا الشريط.
5- بعد الانتهاء من إنشاء كافة مكونات الجدول المطلوب, يمكنك تغيير حجم أو عرض الأعمدة أو ارتفاع الصفوف كما تريد بصورة تقليدية.

إظهار الشبكة الخفية داخل الملفات

تذكر دائما عزيزى القارئ أنه فى كل مرة تقوم فيها برسم أو إعادة تشكيل أو تحريك رسومات داخل ملفات Word, يقوم البرنامج أوتوماتيكيا بوضع هذه الرسومات داخل شبكة مخفية لا تراها أثناء العمل. وتأتى أهمية هذه الشبكة حينما ترغب فى نقل أو تحريك هذه الأشكال أو الرسومات داخل المستند فى أماكن معينة بدقة أكثر, فتلجأ إلى تحريكها باستخدام الأسهم الموجودة فى لوحة المفاتيح Keyboard بدلا من نقلها استخدام الماوس بصعوبة وبلا دقة. وفيما يلى بيان كيفية استخدام هذه الخطوط المساعدة للتحكم بدقة فى حركة أى رسم على الشاشة. ولإظهار هذه الشبكة اتبع الآتى:

1- انقر قائمة "رسم" الموجودة بشريط أدوات "الرسم" ثم اختر الأمر "شبكة"

2- سيظهر لك مربع الحوار "شبكة الرسم"

3- نشط الاختيار "عرض خطوط الشبكة على الشاشة".
4- نشط المربع "عموديا كل" وأدخل الرقم الذى سيحدد المسافة بين أعمدة الشبكة الرأسية.

5- نشط المربع "أفقيا كل" وأدخل الرقم الذى سيحدد المسافة بين خطوط الشبكة الأفقية.

6- بإمكانك إظهار الخطوط الرأسية فقط من الشبكة عن طريق تنشيط "عموديا كل" وكتابة الرقم صفر فى مربع "أفقيا كل" والعكس صحيح.

7- تذكر دائما أن هذه الشبكة للعرض وتحديد أماكن الأغراض فقط مما يعنى أنها غير قابلة للطباعة. كما لا يمكن عرضها إلا فى حالة العرض "تخطيط الطباعة " فقط ولا تظهر فى حالات العرض الأخرى مثل "تخطيط مفصل" أو "عادى".

تحسين خواص الصفحات باستخدام الإطارات:

1- اختر الأمر "إطارات" من قائمة "تنسيق", ثم اختر الأمر "خواص الإطار" من القائمة المنسدلة.

يظهر لك مربع الحوار "خصائص الإطار"

2- نشط التبويب "حدود" ثم نشط الاختيار "إظهار كافة حدود الإطار"

3- أدخل الرقم الذى سيحدد عرض الحاشية داخل الإطار فى المستطيل "عرض الحد".
4- أدخل أيضا لون الحاشية الذى يناسبك فى المستطيل "لون الحدود".

تغيير حجم الجداول أو تحريكها يدويا :

يمكنك ذلك باستخدام مقابض التحكم الجديدة فى Word 2000 باتباع الخطوات الآتية:

أولا : تغيير مكان الجدول:

1- انقر أى مكان فى الجدول حتى يظهر لك مقبض تحريك الجدول فى الركن الأيسر العلوى
2- يمكنك سحب وتحريك الجدول من هذا المقبض الى أى مكان باستخدام الفأرة والضغط على المقبض والزر الأيمن باستمرار أثناء التحريك, ثم تركه عندما يصل الجدول الى المكان الذى تريده.

ثانيا : تغيير حجم الجدول:

1- انقر أى مكان فى الجدول حتى يظهر لك مقبض تغيير حجم الجدول فى الركن الأيمن السفلى

2- يمكنك إذن تغيير حجم الجدول من هذا المقبض الى أى حجم تريده باستخدام الفأرة.
ربط أوراق عمل Excel بملفات Word

هذه العملية تتم عادة عند اللجوء الى استخدام جداول وأوراق عمل Excel داخل ملفات ومستندات .Wordحيث أن اللجوء إلى استخدام العمليات الحسابية يضطرنا إلى ذلك لأنها ضعيفة نسبيا فى .Word وبالتالى نلجأ الى إدراج أوراق العمل Excel داخل ملفات Word وذلك عن طريق:

1- أغلق Excel بعد الانتهاء من كتابة جميع أوراق العمل.

2- انقر المكان الذى تريد إدراج ورقة عمل Excel فيه داخل مستند .Word

3- افتح قائمة "إدراج" ومنها اختر الأمر "كائن".

يظهر لك مربع الحوار "كائن.

4- نشط التبويب "إنشاء من ملف" ثم ادخل مسار واسم مصنف Excel الذى يحتوى على ورقة العمل التى تريد إدراجها بالمستند الحالى.

5- أو انقر الزر "استعراض" حتى يظهر لك مربع الحوار "استعراض" الذى يعرض لك جميع الملفات الموجودة بالكمبيوتر لتقوم بتحديد مسار واسم الملف إذا كنت لا تتذكر اسم الملف

6- انقر الزر إدراج لإدراج هذا الملف ككائن مستقل يلزم تعديل بياناته الانتقال إلى برنامجه الأصلى.
7- تذكر أنه سيتم ربط محتويات هذا الملف أيضا إلى ملف Word أى بمعنى أن أى تحديث فى ملف Excel يتم بعد ذلك, سوف يتم أيضا داخل ملف Word تلقائي ا.

8- فى بعض الحالات يظهر الجدول أو ورقة العمل المدرجة فى ملف Word ناقصة فعلى سبيل المثال اذا كان الجدول الأساسى مكون من 12 صفا وظهر لك فى ملف Word بعد ربطه به مكونا من 10 صفوف فقط إذن فقد حدث له تغيير فلا تقلق فحل هذه المشكلة فى غاية السهولة كما يلى:

(1) افتح ورقة العمل تلك فى Excel والمدرج منها الجدول فى .Word

* افتح قائمة ملف ومنها اختر الأمر إعداد الصفحة.

(2) سيظهر لك مربع الحوار إعداد الصفحة

(3) نشط التبويب صفحة ثم نشط العبارة الملائمة إلى ثم حدد صفحة واحدة فى المستطيل عرضا وكذلك المستطيل طولا .

(4) انقر الزر موافق لحفظ هذه الاختيارات, ثم احفظ الملف قبل إغلاقه.

ربط وإدراج خلايا من داخل ورقة عمل Excel بمستند Word

1- افتح ملف Excel المراد, ثم حدد جميع الخلايا التى تريد ربطها أو إدراجها بملف .Word

2- افتح قائمة تحرير ومنها اختر الأمر نسخ.

3- افتح ملف Word , ثم انقر المكان الذى تريد إدراج خلايا Excel فيه.

4- افتح قائمة تحرير ومنها اختر الأمر لصق خاص.

يظهر لك مربع الحوار لصق خاص

5- نشط "لصق الارتباط" ثم اختر العبارة "ورقة عمل Microsoft Excel كائن".
6- انقر الزر "موافق" لإدراج الخلايا وإتمام عملية ربط الخلايا بملف . Word

7- تذكر أنه سيتم ربط محتويات هذا الملف أيضا إلى ملف Word أى بمعنى أن أى تحديث فى ملف Excel يتم بعد ذلك, سوف يتم أيضا داخل ملف Word أوتوماتيكيا .

8- أما إذا كانت المسافة بين السطور فى ملف Word مختلفة عن الارتفاعات المجهزة فى ورقة العمل من قبل, فاتبع الآتى:

(أ) افتح ملف Word ثم حدد ورقة العمل المدرجة.

(ب) افتح قائمة "تنسيق" ومنها اختر الأمر "فقرة".

يظهر لك مربع الحوار "فقرة".

(ج) نشط التبويب "المسافات البادئة والتباعد" ثم اختر "مفرد" فى خانة "تباعد الأسطر".

9- ذا كنت تريد إعادة وضع الجدول أو ورقة العمل هذه فى مكان آخر غير الذى وضع فيه "إفتراضيا " فاتبع الآتى :

(أ) افتح ملف Word ثم انقر الجدول أو ورقة العمل المدرجة.

(ب) افتح قائمة "تنسيق" ومنها اختر الأمر "كائن".

(ج) سيظهر لك مربع الحوار "تنسيق كائن", نشط التبويب "تخطيط".

(د) اضغط على "خيارات متقدمة" حتى يظهر مربع الحوار "تخطيط متقدم".

(ه-) فى خانة "نمط الالتفاف" اختر شكل الإدراج "أعلى وأسفل".

(و) اذا كنت تريد تحديد محل ورقة العمل من النص ننشط "المسافة عن النص" ثم أدخل المسافات فى المربعات "أعلى" و"أسفل".

(ز) نشط التبويب "موقع الصورة" لتحديد بعد ورقة العمل الأفقى والرأسى عن الأغراض الأخرى الموجودة فى الملف.

وبذلك تنتهى عزيزى القارئ مهارات هذا الشهر وفي الحلقة القادمة سنقدم لكم مهارات أخرى جديدة ومفيدة.


منقوش