هذة شروط يتم وضعها في نظام التقديم الالكتروني في نظام التقديم في برنامج خادم الحرمين الشريفين ومن لم تنطبق معه
الشروط وتطابق مع برمجة النظام يتم استبعاده تلقائيا من الترشيح المبدائي .
هذا رابط الشروط من موقع وزارة التعليم العالي حيث سيبداء التسجيل يوم الاول من رمضان وينتهي في منتصف الشهر .
بعد مطابقة الشروط عليك كمتقدم عليك الانتقال للخطوة الثانية .
الخطوة الثانية :
2- الاوراق المطلوبةلتعبئة الاستمارة الخاصة بالتسجيل الالكتروني .
الاستمارة الالكترونيه هي استمارة يتم تعبئتها من خلال الموقع لوزارة التعليم العالي ايتداء من الاول من رمضان حيث تشمل معلوماتا لمتقدم .
أ- جواز السفر . ب- معلومات الاتصال . ج- وثيقة التخرج .
د- اختيار 3 دول . هـ - اختيار التخصص.
- البيانات الأساسية وتشمل: رقم بطاقة الأحوال, سنة التخرج, المعدل أو النسبة المئويةوفقاً لوثيقة التخرج, البريد الالكتروني.
- البيانات الشخصيةوتشمل: الاسم بالأحرف العربيةواللاتينية, العنوان البريدي, رقم جواز السفر وتاريخ إصداره, تاريخ الميلاد, أسمالمرافق, صلة القرابة.
- بيانات الاتصال وتشمل:عنوان السكن, رقم الهاتف المنزلي, رقم الهاتف المحمول, رقم هاتف خارج البلاد إن وجد, رقم أحد الأقارب.
- البيانات الأكاديمية وتشمل: اسم الجامعة, اسم الكلية, التخصص, توفر معادلةللشهادة الحاصل عليها الطالب من الخارج.
- بيانات البعثة وتشمل: خيارات لثلاث دول يرغبها الطالب للبعثة, تعهدفي حالة عدم تحقيق الرغبات الثلاث, التخصص المطلوب للبعثة.
الخطوة الثالثة :
3- الاستمارةالالكترونيه.
هي استماره تظهر على موقع الوزاره مع بداء موعد التسجيل وبعد الانتهاء من التعبئه يظهر رقم الطلب على اساسه ينتظر المتقدم ترشيح رقمه للقبول المبدئي .
البيانات المطلوبه لتعبئة الإبلكيشن
1- البيانات الأساسية وتشمل: رقم بطاقة الأحوال, سنة التخرج, المعدل أو النسبة المئوية وفقاً لوثيقة التخرج, البريد الالكتروني.
2- البيانات الشخصية وتشمل: الاسم بالأحرف العربية واللاتينية, العنوان البريدي, رقم جواز السفر وتاريخ إصداره, تاريخ الميلاد, أسم المرافق, صلة القرابة.
3- بيانات الاتصال وتشمل: عنوان السكن, رقم الهاتف المنزلي, رقم الهاتف المحمول, رقم هاتف خارج البلاد إن وجد, رقم أحد الأقارب.
4- البيانات الأكاديمية وتشمل: اسم الجامعة, اسم الكلية, التخصص, توفر معادلة للشهادة الحاصل عليها الطالب من الخارج.
5- بيانات البعثة وتشمل: خيارات لثلاث دول يرغبها الطالب للبعثة, تعهد في حالة عدم تحقيق الرغبات الثلاث, التخصص المطلوب للبعثة.
6- طباعة صفحة الطلب
تأكدوا من صحة المعلومات اللي دخلتوها لأنها مهمه
وبعد ماتخلصوا تختاروا إرسال أو حفظ أو أي شي بهالمعنى وراح توصلكم رساله عالإيميل اللي أنتوا دخلتوه 
والحين تبدأ مراحل الإنتظار الغير ممله لأنكم راح تنشغلوا فيها بتجديد الجوازات وترجمة الشهادات للغه الإنجليزيه وكمان التوصيات لطلاب الدراسات العليا
الترجمه وين تكون ؟ في مكاتب ترجمه معتمده من الغرفه التجاريه ويختموها لكم
فيها ناس تكون شهاداتهم ووثايقهم مترجمه من المدرسه أو الجامعه خلاص اللي تكون شهادته مترجمه ( عربي _ انجليزي ) تكفي مايحتاج يروح يترجمها
وبعد فتره ممكن أسبوعين تبدأ قصة الصديق الحميم اللي راح يلازمكم طول فترة الإبتعاث (الجوال)
تجيكم مسجات عالرقم اللي انتوا كتبتوه وقت التقديم
أول مسج
المرسل MOHE
النص : موعد تدقيق وثائقك يوم ................... الموافق 00 /00 /0000
ويوضحوا لكم الأوراق المطلوبه وأماكن تدقيق وثائقكم وفي هاذي المرحله يعتبر ترشيح مبدئي حسب معلوماتكم اللي انتوا دخلتوها وقت التقديم
الخطوة الثانيه
مرحلة التدقيق
تعريف بمرحلة التدقيق:
هي مرحلة تدقيق وثائق ومعلومات المتقدمين للابتعاث لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي ، إذ تعمل هذه
المرحلة على التأكد من صحة البيانات والمعلومات ومطابقة أصول الوثائق بالصور المطلوبة من المتقدم، والتأكد من أنها
مطابقة لما تم إدخاله في الحاسب عن طريق الانترنت خلال الفترة ، لتتولى الوزارة إدخالها بالماسح الضوئي على
الحاسب الآلي ثم إرسالها للجامعات الأجنبية للحصول على قبول للدراسة فيها ، لذلك يلزم على المتقدم زيارة مقار تدقيق
الوثائق المحددة والقريبة منه بعد استلامه موعداً للمراجعة عن طريق رسالة جوال أو بريد الالكتروني مصطحباً ما يثبت
صحة معلوماته وبياناته.
-------------------------------------------
الوثائق المطلوبة
للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس:
1. استمارة التسجيل للترشيح في الموقع الالكتروني للوزارة موقعة من المتقدم.
2. صورة واضحة من وثيقة الهوية الوطنية ( الهوية، أو دفتر العائلة ).
3. صورة واضحة من جواز السفر ساري المفعول.
4. تعبئة ثم طباعة نموذج طلب الالتحاق بالجامعة والتوقيع عليه،مع مراعاة عدم كتابة ذلك باليد، وفي حالة كتابة ذلك باليد
يرد الطلب ( باستثناء التوقيع ) ، وتعد وثائقك ناقصة ، مع الأخذ بالاعتبار أن نموذج طلب الالتحاق موجود على موقع
وزارة التعليم العالي ضمن نماذج إدارة البعثات (رقم 11).
5. صورة واضحة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة مع صورة قرار معادلة الشهادة إذا كانت صادرة من الخارج.
6. صورة من شهادة القدرات العامة.
7. صورة من شهادة الاختبار التحصيلي.
8. صورة مترجمة واضحة ( باللغة الإنجليزية ) طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة وصورة قرار معادلتها إذا كانت صادرة من الخارج.
9. صورة من شهادة حسن السيرة والسلوك.
10. إقرار ولي أمر الطالبة( خاص بالنساء ).
المتقدمين لمرحلة الدراسات العليا والزمالة الطبية:
1. استمارة التسجيل في الموقع الالكتروني للوزارة موقعة من المتقدم.
2. صورة واضحة من وثيقة الهوية الوطنية ( الهوية، أو دفتر العائلة ).
3. صورة واضحة من جواز السفر ساري المفعول، مع الأصل للمطابقة.
4. تعبئة ثم طباعة نموذج طلب الالتحاق بالجامعة والتوقيع علية،مع مراعاة عدم كتابة ذلك باليد، وفي حالة كتابة ذلك باليد
يرد الطلب ( باستثناء التوقيع ) ، وتعد وثائقك ناقصة ، مع الأخذ بالاعتبار أن نموذج طلب الالتحاق موجود على موقع وزارة التعليم العالي ضمن نماذج إدارة البعثات (رقم 11)
5. صورة واضحة و مصدقة و مترجمة باللغة الإنجليزية من الشهادة للمرحلة العلمية ( أو خطاب إفادة بالتخرج لخريجي هذا العام )
التي تسبق المرحلة المطلوب دراستها وصورة قرار معادلتها إذا كانت صادرة من الخارج.
6. صورة مصدقة للسجل الأكاديمي ( كشف الدرجات ) باللغة الإنجليزية.
7. ثلاث توصيات باللغة الإنجليزية من أعضاء هيئة التدريس اللذين قاموا بتدريس الطالب خلال مرحلة البكالوريوس أو الماجستير موجهة ( إلى من يهمه الأمر ).
8. صورة شهادة إنهاء فترة الامتياز (خاصة بالزمالة الطبية).
9. إقرار ولي أمر الطالبة(خاص بالنساء).
-------------------------------------------
شروط الوثائق المستلمة:
1. يجب إحضار أصول الوثائق لمطابقتها على الصور ، وعلى المتقدم التأكد من اصطحابها معه عند الخروج من مقر التدقيق.
2. يجب أن تكون جميع المستندات والوثائق المصورة على أوراق حجم (A4).
3. يجب أن يكون تصوير الوثائق بدقة واضحة.
4. يمنع تدبيس الأرواق والوثائق أياً كان مصدرها، ليمكن تصويرها عبر الماسح الضوئي.
تاخذوا كل الأوراق المطلوبه منكم وترحوا على مرحلة التدقيق راح يستلموها منكم ويعطوكم سند أنهم استلموها
انتبهوا لاتضيعوا السند لأنكم ماراح تقدروا تراجعوا الوزاره الا فيه وغير كذا بالنسبه لطلاب امريكا راح يكون هالسند في السفاره مثل الضمان المالي
انتهت مرحلة التدقيق 