هذا هو الوقت وماغيره الأنسب عن نظام الإدارة
وكيف يدير الإنسان مو بس دراسته , لكن حياته ككّل ؟
كيف يدير وقته؟
الحديث طويل ويقدّم في دورات وكتب كثيرة ولكنّي هنا فقط
لمفهوم ومبدأ
Stephen Covey's classification
هذا مو تصنيف أسناني ولا هو طبّي
ولكن تصنيف عالمي في عالم الإدارة
حيث قسّم تنظيم وإدارة الوقت إلى
Four Generations
تطوّرت مع الزمن حتى وصلت إلى أخر مرحلة ( الرابعة)
والتي تعتبر الأفضل
في تنظيم الوقت
!
وهي كالتالي وقيمّوا أنفسكم في تنظيم وقتكم وإن كنت أعتقد
أن الأغلب يتبّع
1st Generation
...
1st Generation
checklists ,Notebooks ,Journals
وهنا استخدموا النوت بوك او دفتر الملاحظات
وهي الكتيبات الصغيرة الي نسجل فيها كل شئ
هذه كلّها تعتبر من الجيل الأول , والتي لها إيجابيات ولكن الدراسات أثبتت
أن لها مساوئ ومن أهمّها أنّها لا تعتمد نظام الأولويات أو تحديد الأهداف وغالبا ماتكون المهام
كالتذكير فقط وممكن تنام هناك نومة اهل الكهف
...
2nd Generation
calenders ,appointment books
[/CENTER]
...
3rd Generation
Goal setting and Prioritization
وهذا نظام أفضل من سابقيه فهو يعتمد على التخطيط وتحديد الأهداف والأولويات !
من الأهم حتى الأقل أهمّية لكن يعاب عليه ماذُكر في المقال الآتي
People who used third generation time management strategies
will spend time daily prioritizing their task list,
and will spend more time in
clarifying their values and priorities
مما يعني أنّه جيّد لأنّه يعتمد نظام الأولويات لكن مشكلته
ياخذ وقت !
: (
...
...
4th Generation
Time management by self management
وهنا بيت القصيد !
وهنا الحديث !
وهي طريقة إدارة الوقت بطريقة تخدم دورك في حياتك
الدور الذي تؤديه لذاتك ولأسرتك ولوطنك
...
هي تعتمد على تقسيم المهام إلى
مهمّة وغير مهمّة
Important and not important
مستعجلة وغير مستعجلة
urgent and not urgent
وتصنيفها بالجدول الآتي في أربع خانات
وهنا بيكون التفكير والتحليل ومراجعة الذات
ضع نشاطاتك في الربع المناسب
لكن ألا تظّنون أنّ الأغلبيّة ,
صيفهم وشتاهم في الربع1
؟!!
فقط تفّكروا في أول يوم بالمدارس وكيف تتحوّل المكتبات إلى زحمة عجيبة!
مقاضي رمضان سبحان الله ماتطلع إلا ليلتها !
الأسواق ! وقبل الأعياد !
المجتمع يحكي عن نفسه
!
...
نعود لمربّعنا العجيب وخلّونا نتفّكر فيه
...
طيّب لو كان أحد منّا قد أتخّذ له من الربع واحد منهاجا وطريقا
فقط تفّكروا مالذي سيحصل له ؟!
هو ربع مرهق جدا
عندما تتحوّل حياتك إلى سلسلة من التراكمات
والمهام غير المنجزة ! إلى اللحظة الأخيرة
بكل بساطة ,,,
هذا قد يدّمر حياتك ودورك فيها على جميع الأصعدة !
...
أمّا عن المربع 3 و4 فمن يقضي وقته فيها
وبالأهداف القصيرة وبغير المفيد
!
ومن يقضي وقته بالشكاية
وأنّه الضحية
ويجعله هذا كلّه يشعر بالإحباط
فقد حكم على خسارته قبل كل شئ !
...
أمّا عن الربع الثاني
فهو الحلم للجميع عندما يحددّ الإنسان أولوياته المهمّة
,,,
الأولويات التي تخدم دوره في الحياة
التي تبنيه من الداخل
وتوازن روحه وثقته بنفسه
: )
...
كل التوفيق لكمـ
كانت السطور أعلاه
فقط مفهوم سريع لتبحثوا فيه
وتفّكروا أكثر
وتطبّقوه اكثر وأكثر
: )
وأترككم مع المقولة الشهيرة
You're writing the story of your life one moment at a time
الموضوع باللغتين الإنجليزية والعربية حتى يفهمه من يقدره
أخيراً :
time is money
أقول لكم الموضوع منقووول
:
